Company Secretary

Posted on

Requirement : 

  • Menguasai Google Document, Spreadsheet, Slide & Form.
  • Menguasai kaidah penulisan sesuai dengan EYD.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
  • Memiliki ketelitian, kecepatan dan keakuratan yang baik dalam pekerjaan.
  • Memiliki sifat proaktif.

Job Desc : 

  • Mengumpulkan semua dokumen perusahaan tidak terbatas pada Peraturan perusahaan, Standard operating procedure (SOP), Instruksi kerja (IK) dan laporan dari setiap divisi.
  • Mendokumentasikan, mengelola dan menjaga semua dokumen perusahaan secara sistematis.
  • Melakukan review bisnis proses yang terdokumentasi bersama Manager dan atau Supervisor terkait.
  • Menyusun dan melaporkan hasil review sebagai rekomendasi perbaikan proses yang dapat dilakukan perusahaan.
  • Berkomunikasi dengan para Manager dan atau supervisor berkaitan dengan proses mengumpulkan dan mereview dokumen.
  • Bertanggungjawab terhadap keamanan dan kerahasiaan semua dokumen perusahaan.
  • Mengorganisir dan mendokumentasikan semua meeting yang berkaitan dengan 4dx management system.
  • Mengorganisir dan mendokumentasikan semua komunikasi yang berkaitan dengan 4dx management system.
  • Melaporkan pekerjaan baik secara tertulis maupun tidak tertulis kepada atasan.