Cara Membuat Susunan Acara Penutupan Kegiatan dan Contohnya

Merancang susunan acara penutupan kegiatan yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan kesan akhir yang positif dari suatu acara. 

Penutupan yang terstruktur dengan baik akan memberikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dan menyampaikan pesan dengan jelas.  

Cara Membuat Susunan Acara Penutupan Kegiatan   

Berikut adalah cara membuat susunan acara penutupan kegiatan yang baik. 

1. Menyusun Pembukaan yang Tepat 

Langkah pertama dalam membuat susunan acara adalah menentukan pembukaan yang tepat. Pembukaan ini diawali dengan kata sambutan dari pembawa acara atau panitia. 

Fungsi utama dari sambutan ini adalah untuk menyambut hadirin dan memberikan rangkuman mengenai jalannya kegiatan yang telah berlangsung. 

Selain itu, dalam pembukaan, penting untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi. Ini akan memberikan apresiasi yang diperlukan dan menciptakan suasana yang penuh rasa syukur dan kebersamaan.

2. Menyampaikan Poin Utama 

Setelah pembukaan, bagian inti dari acara penutupan kegiatan adalah penyampaian poin-poin utama dari kegiatan yang telah berlangsung. 

Misalnya, menyampaikan pencapaian yang telah diraih, evaluasi hasil kegiatan, dan pembelajaran yang bisa diambil dari keseluruhan proses.

Dalam fase ini, bisa juga disertakan beberapa testimoni dari peserta atau pihak yang terlibat untuk memperkuat dampak dari kegiatan.

Untuk memberikan kesan yang lebih mendalam, panitia dapat menghadirkan pemaparan singkat dari tokoh penting atau narasumber, yang relevan dengan tema kegiatan. 

Kehadiran tokoh ini akan menambah nilai acara penutupan dan memberikan perspektif tambahan kepada peserta.   

3. Menyampaikan Ucapan Terima Kasih

Susunan acara selanjutnya adalah penutupan formal. Di bagian ini, akan disampaikan ucapan terima kasih secara khusus kepada sponsor, panitia, dan peserta.

Selain itu, penutupan juga dapat berisi penyampaian pesan-pesan motivasi yang inspiratif guna memberikan semangat bagi para peserta agar dapat menerapkan hal-hal yang dipelajari selama kegiatan berlangsung. 

Setelah pesan-pesan motivasi, acara dapat ditutup dengan doa bersama untuk menandakan akhir dari kegiatan dengan baik.

Bagi yang ingin memberikan kesan lebih formal, bisa ditambahkan sesi penyerahan plakat atau cendera mata kepada pihak yang berkontribusi besar dalam kesuksesan acara.

Dalam susunan acara penutupan kegiatan, yang paling penting adalah bagaimana alur acara tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan.

Dengan memberikan apresiasi kepada semua pihak yang terlibat dan menutup dengan pesan-pesan yang relevan, acara penutupan tidak hanya akan meninggalkan kesan mendalam, tetapi juga memberikan nilai positif yang akan dikenang oleh para peserta. 

Contoh Susunan Acara Penutupan Kegiatan

Tema Kegiatan: Seminar Nasional Peningkatan Mutu Pendidikan
Tanggal: 23 Oktober 2024
Tempat: Aula Universitas Pelita Bangsa 

1. Pembukaan (14:00 – 14:05)

• Sambutan oleh pembawa acara. Contoh: “Selamat siang, Bapak/Ibu, dan rekan-rekan yang kami hormati. Terima kasih telah mengikuti kegiatan Seminar Nasional Peningkatan Mutu Pendidikan ini. Kami akan memulai penutupan acara. Semoga acara ini telah memberikan manfaat besar bagi kita semua.” 

2. Ucapan Terima Kasih (14:05 – 14:15)

• Sambutan dari ketua panitia dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang berpartisipasi.

3. Seminar Penyampaian Hasil (14:15 – 14:30)

• Pemaparan oleh tim evaluasi. Contoh: “Kami akan menyampaikan hasil penting dari seminar yang sudah berlangsung. Seminar ini berhasil membahas sejumlah solusi konkret dalam peningkatan kualitas pendidikan, termasuk strategi untuk implementasi kebijakan pendidikan yang lebih efektif.” 

4. Testimoni Peserta (14:30 – 14:40) 

• Testimoni dari dua orang peserta mengenai pengalaman mereka selama mengikuti kegiatan seminar.

5. Pesan Motivasi dari Narasumber (14:40 – 15:00)

• Pemaparan oleh narasumber utama, seperti pesan penutup mengenai pentingnya kolaborasi dalam pendidikan serta dorongan agar para peserta terus mengembangkan diri dalam bidang yang mereka tekuni.

6. Pemberian Plakat Penghargaan (15:00 – 15:15)

• Penyerahan plakat kepada narasumber, sponsor, dan perwakilan setiap pihak yang mendukung acara. Contoh: “Dengan ini, kami akan memberikan plakat penghargaan kepada narasumber dan sponsor yang telah berkontribusi besar terhadap kesuksesan acara ini.”     

7. Doa Bersama (15:15 – 15:20)

• Doa Penutup

Doa penutup yang dipimpin oleh pembawa acara untuk menandai berakhirnya kegiatan. Contoh: “Mari kita tutup acara ini dengan doa. Semoga setiap hal yang kita pelajari hari ini bermanfaat untuk ke depannya.” [Lalu berdoa]   

8. Penutup (15:20 – 15:30)

• Acara secara resmi ditutup oleh pembawa acara.
  Contoh: “Demikianlah seluruh rangkaian acara Seminar Nasional Peningkatan Mutu Pendidikan telah selesai. Terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu. Sampai bertemu di kegiatan berikutnya.”

Dengan susunan acara penutupan kegiatan di atas penutupan kegiatan bisa berjalan lancar, meninggalkan kesan positif bagi semua peserta, dan memberikan nilai tambah yang bermakna.