Cara Memakai Name Tag yang Benar dan Fungsinya

Name tag adalah label nama yang menunjukkan identitas dalam suatu perusahaan atau acara. Penggunaan name tag bertujuan untuk memudahkan interaksi antarpeserta. Maka dari itu, penting untuk mengetahui cara memakai name tag yang benar.  

Label nama yang digunakan pada acara-acara tidak resmi, seperti MOS, umumnya terbuat dari kertas yang dihias. Sementara name tag yang digunakan pada acara resmi, seperti: pelantikan jabatan dan upacara hari besar umumnya terbuat dari bahan logam agar terlihat lebih profesional dan elegan.

Cara Memakai Name Tag yang Benar

Cara memakai name tag yang benar sangat penting untuk memastikan agar identitas terlihat jelas dan profesional. Berikut adalah berbagai cara memakai name tag yang benar. 

1. Posisi Name Tag 

Name tag umumnya dipakai di bagian dada sebelah kanan. Ini memudahkan orang lain untuk melihat nama Anda saat berjabat tangan. 

Pastikan name tag berada di posisi yang mudah terlihat, tidak terlalu tinggi maupun terlalu rendah. 

2. Jenis Pengait 

Pastikan peniti atau pengait name tag terpasang dengan kuat agar tidak mudah lepas. Namun, jika menggunakan tali kalung, pastikan panjang tali cukup panjang, sehingga name tag berada di posisi yang tepat di dada.

3. Kebersihan dan Kerapian 

Pastikan name tag selalu dalam kondisi bersih dan rapi. Hindari name tag yang sudah usang atau rusak. Pastikan pula tulisan di name tag terbaca dengan jelas, tidak pudar maupun terhapus.  

4. Sesuai dengan Aturan 

Setiap perusahaan memiliki aturan penggunaan name tag masing-masing. Pastikan untuk mengikuti aturan itu agar tampak rapi dan profesional. 

Fungsi Name tag

Ada banyak fungsi dari name tag di berbagai perusahaan dan acara.    

1. Sebagai Tanda Pengenal Karyawan

Salah satu fungsi name tag adalah sebagai tanda pengenal karyawan, baik itu di luar maupun dalam perusahaan. 

Adanya name tag akan mempermudah pemakainya untuk dikenali sebagai karyawan dari perusahaan tertentu. Hal ini dikarenakan tanda pengenal selalu menempel atau digantungkan pada baju yang dikenakan.  

Dengan begitu, name tag juga bisa digunakan untuk menandai karyawan. Jadi, orang yang bukan karyawan tidak bisa memasuki perusahaan dengan mudah. Bahkan hanya karyawan dengan jabatan tertentu yang bisa memasuki area tertentu.  

2. Sebagai Media Promosi

Secara langsung atau tidak name tag memang digunakan sebagai media promosi suatu perusahaan. Orang-orang yang melihat name tag yang digunakan bisa lebih mengenal adanya perusahaan tersebut.  

Selain itu, menggunakan name tag juga bisa berguna untuk perusahaan jika ingin merekrut karyawan terbaik. 

3. Meningkatkan Komunikasi dan Jaringan

Dengan menggunakan identitas tersebut, komunikasi antarindividu akan lebih mudah. Ketika melihat nama seseorang dengan jelas, maka itu akan mempermudah penyebutan nama dan gelar seseorang dengan benar. 

Hal ini memudahkan seseorang untuk mengajukan pertanyaan dan memulai percakapan sesuai dengan hubungan profesional masing-masing. 

4. Menciptakan Lingkungan Profesional

Di dalam berbagai acara, name tag dapat menciptakan suasana yang lebih formal dan memperkuat kesan profesional. Dengan menggunakan identitas yang jelas, orang bisa saling mengenal tanpa memperkenalkan diri berulang kali. 

Hal ini tentu sangat membantu mempercepat proses komunikasi dan membangun lingkungan kerja yang efisien.

Demikianlah cara memakai name tag yang benar dan berbagai fungsi name tag, baik di dalam maupun luar perusahaan.