Menyusun acara dengan baik merupakan langkah penting untuk memastikan setiap sesi berjalan lancar dan sesuai rencana. Contoh susunan acara yang baik dapat membantu penyelenggara merencanakan setiap detail acara dengan cermat, mulai pembukaan hingga penutupannya.
Mengutip buku Panduan Membawakan Acara untuk Kegiatan di Sekolah Aprilia Purwaningsih (2019:21), susunan acara adalah rangkaian acara dari awal hingga akhir yang disusun dan diatur dengan baik agar acara dapat berjalan dengan lancar dan terstruktur.
Contoh Susunan Acara Berbagai Kegiatan
Dengan memahami struktur dan komponen penting dalam susunan acara, diharapkan penyelenggara dapat menciptakan acara yang berkesan bagi pesertanya. Berikut adalah contoh susunan acara dalam berbagai kegiatan.
1. Susunan Acara Wisuda
Wisuda adalah upacara resmi yang diadakan untuk merayakan kelulusan siswa atau mahasiswa dari suatu instansi. Saat ini, setiap instansi pendidikan ingin menciptakan acara wisuda yang meriah dan berkesan bagi siswanya. Berikut adalah contoh susunan dari acara wisuda:
Tanggal: 17 Oktober 2024
Waktu: 06.30 – 12.15 WIB
Tempat: Aula Universitas Maju Terus
Susunan Acara:
- Presensi Mahasiswa dan Tamu Undangan (06.30 – 07.30 WIB)
- Pembukaan Acara oleh MC (07.30 – 08.00 WIB)
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya (08.00 – 08.10 WIB)
- Menyanyikan Mars Universitas Maju Terus (08.10 – 08.20 WIB)
- Sambutan Rektor atau Dekan (08.20 – 08.45 WIB)
- Pengumuman Wisudawan Terbaik (08.45 – 09.00 WIB)
- Penyerahan Ijazah (09.00 – 11.00 WIB)
- Penampilan Seni (11.00 – 11.30 WIB)
- Pemberian Penghargaan kepada Wisudawan Terbaik (11.30 – 11.40 WIB)
- Pesan dan Kesan Wisudawan Terbaik (11.40 – 12.00 WIB)
- Penutupan (12.00 – 12.15 WIB)
2. Susunan Acara Seminar
Seminar adalah kegiatan diskusi interaktif yang melibatkan narasumber dan peserta. Seminar biasanya diadakan dalam berbagai tema, termasuk pendidikan, lingkungan, profesi tertentu, dan lain sebagainya. Berikut adalah susunan acaranya:
Tanggal: 20 Oktober 2024
Waktu: 08.00 – 14.00 WIB
Tempat: Auditorium
Susunan Acara:
- Presensi Peserta (08.00 – 09.00 WIB)
- Pembukaan Acara (09.00 – 09.15 WIB)
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya (09.15 – 09.25 WIB)
- Sambutan Ketua Umum (09.25 – 09.35 WIB)
- Sambutan Ketua Pelaksana (09.35 – 09.45 WIB)
- Pemaparan Materi 1 (09.45 – 10.30 WIB)
- Tanya Jawab Materi 1 (10.30 – 11.00 WIB)
- Pertunjukan Seni (11.00 – 11.30 WIB)
- Istirahat (11.30 – 12.15 WIB)
- Pemaparan Materi 2 (12.15 – 13.00 WIB)
- Tanya Jawab Materi 2 (13.00 – 13.30 WIB)
- Quiz dan Pemberian Hadiah (13.30 – 13.45 WIB)
- Pemberian Cinderamata kepada Pemateri (13.45 – 13.50 WIB)
- Penutupan Acara (13.50 – 14.00 WIB)
3. Susunan Acara Ulang Tahun
Ulang tahun adalah hari yang spesial bagi setiap orang. Acara ini biasanya melibatkan berbagai kegiatan, seperti: pemotongan kue, pemberian hadiah, dan hiburan. Berikut adalah susunan acara ulang tahun yang menarik:
Tanggal: 27 Oktober 2024
Waktu: 13.00 – 16.45 WIB
Tempat: Restoran Endolita
Susunan Acara:
- Presensi Tamu (13.00 – 13.30 WIB)
- Pembukaan Acara (13.30 – 13.45 WIB)
- Sambutan Keluarga (13.45 – 14.00 WIB)
- Penampilan Khusus (14.00 – 14.30 WIB)
- Potong Kue (14.30 – 14.45 WIB)
- Makan Bersama (14.45 – 15.30 WIB)
- Bincang-Bincang (15.30 – 16.15 WIB)
- Foto Bersama (16.15 – 16.30 WIB)
- Penutupan Acara (16.30 – 16.45 WIB)
Demikian adalah berbagai contoh susunan acara yang menarik. Dengan perencanaan yang matang, acara tidak hanya sukses, tetapi juga menjadi momen yang berkesan bagi setiap peserta.
